Isännöinnin vaihto

Isännöinnin vaihto voi olla hallitukselle helppo

Hallitus tekee päätöksen. Me annamme valmiin pöytäkirjapohjan, ilmoitamme vaihdosta nykyiselle toimijalle, sovimme aineiston luovutuksen ja noudamme aineiston. Hallituksen ei tarvitse johtaa siirtymää yksin.

Pyydä tarjous

Katso, miten vaihto etenee

Valmis pöytäkirjapohja

Ilmoitus nykyiselle toimijalle

Aineiston nouto ja tarkistus

Hallittu palvelun aloitus

Päätöksenteko

Kuka päättää isännöitsijän vaihdosta?

Yhtiöjärjestys voi sisältää isännöitsijää koskevia määräyksiä. Asunto-osakeyhtiölain lähtökohta on, että yhtiöllä voi olla isännöitsijä, jos yhtiöjärjestys niin määrää tai yhtiökokous niin päättää. Isännöitsijän valitsee ja erottaa hallitus.

Siksi hallituksen päätös yleensä riittää palveluntarjoajan vaihtamiseen. Ennen päätöstä tarkistetaan kuitenkin aina yhtiöjärjestys, nykyinen isännöintisopimus ja hallituksen päätösvaltaisuus.

Päätös kirjataan pöytäkirjaan

Pöytäkirjassa kannattaa päättää nykyisen sopimuksen päättämisestä, uuden toimijan valinnasta, tarjouksen hyväksymisestä ja sopimuksen allekirjoittajasta.

Me toimitamme hallitukselle valmiin pöytäkirjapohjan.

Teidän päätöksenne, meidän hoidettavamme

Mitä hallitus tekee ja mitä me hoidamme?

Hallituksen tehtäväksi jää

tarkistaa yhtiöjärjestys ja nykyinen sopimus
vertailla vaihtoehdot ja valita uusi kumppani
tehdä hallituksen päätös
allekirjoittaa pöytäkirja ja sopimus

Isännöinti Ässät hoitaa

valmiin päätös- ja pöytäkirjapohjan
ilmoituksen nykyiselle isännöinnille hallituksen valtuutuksella
aineiston luovutuksen sopimisen ja aineiston noudon
aineiston läpikäynnin ja puuttuvien tietojen selvittämisen
järjestelmien, talouden ja arjen hallitun käynnistyksen
aloitusviestinnän suunnittelun hallituksen kanssa

Viisi selkeää vaihetta

Näin isännöinnin vaihto etenee kanssamme

Tarjous ja aloitussuunnitelma

Sovimme palvelun sisällön, vastuut ja tavoitellun aloitusajankohdan.

Hallituksen päätös

Toimitamme pöytäkirjapohjan. Hallitus tekee päätöksen ja allekirjoittaa sopimuksen.

Sopimuksen päättäminen

Ilmoitamme vaihdosta nykyiselle toimijalle ja sovimme käytännön aikataulun.

Aineiston siirto

Noudamme aineiston, tarkistamme kokonaisuuden ja selvitämme mahdolliset puutteet.

Palvelu alkaa

Avaamme järjestelmät, käymme avoimet asiat läpi ja sovimme hallituksen työskentelytavan.

Tarkista nämä ennen hallituksen päätöstä

Hyvä valmistelu ei tarkoita pitkää työlistaa. Neljä tarkistusta riittää viemään päätöksen turvallisesti eteenpäin.

Yhtiöjärjestys

Tarkista isännöitsijää, päätöksentekoa ja nimenkirjoitusta koskevat määräykset.

Nykyinen sopimus

Tarkista voimassaolo, irtisanomisaika, irtisanomistapa ja mahdollinen automaattinen jatkuminen.

Avoimet asiat

Kirjaa käynnissä olevat hankkeet, vahingot, sopimusasiat ja päätökset, jotka uuden isännöinnin pitää ottaa haltuun.

Aloitusajankohta

Sovi päivä, jolloin vastuu siirtyy, sekä se, kuka hoitaa tilinpäätöksen ja muut ajankohtaiset määrätyöt.

Usein kysyttyä isännöinnin vaihdosta

Tarvitaanko vaihtoon yhtiökokous?

Yleensä ei. Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus valitsee ja erottaa isännöitsijän. Yhtiöjärjestyksen määräykset ja yhtiön aiemmat päätökset tarkistetaan silti aina ennen ratkaisua.

Kuka ilmoittaa vaihdosta nykyiselle isännöinnille?

Me hoidamme ilmoituksen hallituksen valtuutuksella. Samalla sovimme aineiston luovutuksen aikataulun ja käytännön toteutuksen.

Joutuuko hallitus kokoamaan siirrettävän aineiston?

Ei. Sovimme aineiston luovutuksesta nykyisen toimijan kanssa, noudamme aineiston ja tarkistamme sen. Jos jotain olennaista puuttuu, pyydämme täydennykset.

Voiko isännöinnin vaihtaa kesken tilikauden?

Voi. Ajoituksessa huomioidaan nykyisen sopimuksen ehdot, kirjanpidon tilanne, tilinpäätös ja käynnissä olevat hankkeet. Sovimme vastuut niin, ettei tärkeä työ jää toimijoiden väliin.

Milloin vaihtoa kannattaa alkaa valmistella?

Heti kun hallitus haluaa selvittää vaihtoehtoja. Tarjouksen pyytäminen ei sido päätökseen. Nykyisen sopimuksen irtisanomisaika vaikuttaa siihen, milloin uusi palvelu voi alkaa.

Valmiina vaihtamaan tai vasta selvittämässä vaihtoehtoja?

Kerro taloyhtiöstä ja nykyisestä tilanteesta. Saat selkeän tarjouksen ja suunnitelman siitä, miten vaihto voidaan toteuttaa ilman tarpeetonta työtä hallitukselle.