Isännöinnin vaihto
Parempaan isännöintiin voi vaihtaa hallitusti
Vaihto alkaa taloyhtiön tarpeiden määrittelystä, ei sopimuksen irtisanomisesta. Hallitus voi ensin kartoittaa tilanteen, pyytää vertailukelpoiset tarjoukset ja tehdä päätöksen omassa tahdissaan.
Onko jokin näistä hallitukselle tuttua?
Tieto ei kulje
Hallituksen on vaikea saada ajantasaista kuvaa päätöksistä, taloudesta tai keskeneräisistä asioista.
Laskutus yllättää
Peruspalvelun ja erikseen laskutettavien töiden raja ei ole hallitukselle riittävän selkeä.
Asiat eivät etene
Sovituille tehtäville, päätöksille tai korjaushankkeille ei löydy selkeää vastuuta ja seurantaa.
Yksittäinen haaste ei aina tarkoita, että vaihto on ainoa ratkaisu. Kartoitus auttaa hallitusta arvioimaan vaihtoehdot.
Vaihdon eteneminen
Neljä vaihetta ensimmäisestä keskustelusta uuteen alkuun
01
Tilanteen ja tarpeiden kartoitus
Hallitus kokoaa yhtiön perustiedot, nykyisen sopimuksen, ajankohtaiset hankkeet ja tavoitteet uudelle isännöinnille.
02
Tarjousten pyytäminen ja vertailu
Tarjouksissa verrataan kuukausihinnan lisäksi palvelun sisältöä, erillishintoja, vastuita, raportointia ja yhteydenpitotapaa.
03
Hallituksen päätös
Hallitus käsittelee vaihtoehdot, tekee isännöitsijävalinnan ja dokumentoi päätöksen asianmukaisesti.
04
Aineiston ja vastuiden siirtymä
Uusi isännöitsijä sopii käytännöt, vastaanottaa aineistot ja varmistaa, että hallinto, talous ja viestintä jatkuvat hallitusti.
Vertaa kokonaisuutta, älä vain kuukausihintaa
Vertailukelpoinen tarjous kertoo, mitä perushintaan sisältyy, mistä veloitetaan erikseen ja miten työ käytännössä organisoidaan.
- nimetty isännöitsijä ja tiimin vastuut
- hallinnon ja taloushallinnon sisältö
- erillisveloitusten perusteet
- raportointi ja hallituksen tiedonsaanti
- palvelukanavat ja tavoitettavuus
Usein kysyttyä isännöinnin vaihdosta
Sitooko tarjouspyyntö taloyhtiötä?
Ei. Tarjouspyyntö ja ensimmäinen keskustelu auttavat hallitusta arvioimaan vaihtoehtoja ennen päätöstä.
Milloin nykyinen sopimus kannattaa tarkistaa?
Ennen kilpailutusta hallituksen kannattaa tarkistaa sopimuksen irtisanomisehdot, palvelukuvaus ja mahdolliset erillishinnastot.
Mitä tietoja tarjousta varten tarvitaan?
Tarjouksen pohjaksi tarvitaan vähintään yhtiön perustiedot, huoneistojen määrä, nykyinen palvelukokonaisuus ja tiedot ajankohtaisista hankkeista. Tarkempi aineisto sovitaan ensimmäisen keskustelun jälkeen.
Kuka päättää isännöitsijän vaihtamisesta?
Taloyhtiön hallitus valitsee ja tarvittaessa erottaa isännöitsijän. Päätös ja sen käytännön toteutus dokumentoidaan asianmukaisesti.
Syvenny ennen päätöstä
Kilpailutus
Miten hallitus valmistelee tarjouspyynnön ja määrittelee palvelutarpeen?
Tarjousten vertailu
Mitä hinnan, vastuiden ja palvelusisällön eroista kannattaa tarkistaa?
Isännöinnin hinta
Mistä kokonaiskustannus muodostuu ja miksi tarjoukset eivät aina ole suoraan samanlaisia?
Aloittakaa maksuttomasta kartoituksesta
Kertokaa lyhyesti taloyhtiöstä ja siitä, mitä haluatte isännöinnissä parantaa. Yhteydenotto ei sido päätökseen.