Isännöinnin vaihto
Näin isännöinnin vaihto etenee hallitusti
Hyvä vaihto on vaiheistettu prosessi: ensin määritellään tarve, sitten vertaillaan vaihtoehdot ja vasta päätöksen jälkeen suunnitellaan siirtymä.
Neljä vaihetta selkeään siirtymään
1. Nykytilanne
Hallitus kokoaa tavoitteet, avoimet asiat ja palvelulta odotettavan laajuuden.
2. Tarjouspyyntö
Tarjouspyynnöt laaditaan samoilla lähtötiedoilla, jotta vertailu on mahdollista.
3. Päätös
Hallitus arvioi sisällön, hinnan, vastuut ja yhteistyötavan kokonaisuutena.
4. Siirtymä
Aineistot, vastuut ja viestintä aikataulutetaan uuden kumppanin kanssa.
Vaihto alkaa kartoituksesta
Tarjouspyyntö ei sido päätökseen. Sen avulla hallitus saa vertailukelpoisen lähtökohdan.