Viikkolomayhtiöt
Isännöinti viikkolomayhtiöille
Viikkolomayhtiössä omistajuus, käyttöjaksot, kausirytmi ja kiinteistön ylläpito on sovitettava yhteen. Selkeä vuosikello ja yhdenmukainen viestintä pitävät kokonaisuuden hallittavana.
Viikkolomayhtiö toimii omassa rytmissään
Yhtiön juridinen muoto, yhtiöjärjestys, omistusrakenne ja käyttöoikeuksien järjestäminen määrittävät hallinnon perustan. Palvelu suunnitellaan niiden sekä kiinteistön käyttökausien ympärille.
Useat omistajat eivät välttämättä kohtaa toisiaan tai käy kohteessa samaan aikaan. Siksi tiedon pitää löytyä yhteisestä kanavasta, päätösten olla ymmärrettäviä ja määräaikojen näkyä riittävän aikaisin.
Palvelun neljä erityisaluetta
Omistajatiedot
Omistajien, yhteystietojen ja käyttöoikeuksiin liittyvän aineiston pitää pysyä hallittuna ja ajan tasalla.
Vuosirytmi
Kokoukset, laskutus, huollot, tarkastukset ja päätösviestintä ajoitetaan käyttökaudet huomioiden.
Talous
Vastikkeet, käyttömaksut, maksuvalmius ja korjausten rahoitus raportoidaan hallitukselle ymmärrettävästi.
Kiinteistö
Ylläpito ja korjaukset suunnitellaan niin, että käyttökatkot, turvallisuus ja sesonkien vaikutukset huomioidaan.
Viestintä on osa hallintoa
Omistajille pitää kertoa päätöksistä, maksuista, käyttöön vaikuttavista töistä ja poikkeustilanteista riittävän ajoissa. Yhteinen kanava vähentää henkilökohtaisten sähköpostiketjujen varaan jäävää tietoa.
Sovittava viestintämalli: kuka viestii, kenelle, missä kanavassa, millä aikataululla ja missä tilanteissa tarvitaan erillinen tiedote.
Palvelumalli valitaan hallituksen vastuun mukaan
Kattava isännöinti
Me johdamme sovittua hallinnon, talouden, viestinnän ja kiinteistönpidon kokonaisuutta yhdessä hallituksen kanssa.
Rajatut osapalvelut
Hallitus vastaa kokonaisuudesta ja hankkii meiltä sovitut taloushallinnon sekä hallinnon tukipalvelut.
Kartoitamme yhtiön ennen palveluehdotusta
Alkuun tarvitsemme yhtiöjärjestyksen, tiedot omistus- ja käyttörakenteesta, talouden pääluvut, nykyiset järjestelmät sekä tiedot kiinteistön kunnosta ja tulevista hankkeista.
Suunnitellaan viikkolomayhtiölle toimiva vuosirytmi
Kertokaa yhtiön omistajamäärä, käyttöjaksojen rakenne, nykyinen työnjako ja tärkeimmät kehitystarpeet.