Isännöinnin hinta
Mistä isännöinnin hinta muodostuu?
Yhtä kaikille taloyhtiöille sopivaa hintaa ei ole. Kokonaisuus muodostuu sovitusta tehtäväjaosta, kiinteästä kuukausipalkkiosta ja vuoden aikana tarvittavista erikseen veloitettavista töistä.
Hinta alkaa tehtävistä, ei hinnastosta
Isännöinti ei ole yksi vakiosisältöinen paketti. Taloyhtiö ja palveluntarjoaja sopivat, mistä isännöinti huolehtii, mitkä tehtävät hallitus hoitaa itse ja millä tavalla yhteistyötä seurataan.
Siksi kahden samankokoisen taloyhtiön isännöinti voi maksaa eri verran. Ratkaisevaa on sovitun työn laajuus, yhtiön tilanne ja vuoden aikana syntyvä työmäärä.
Hyvä hinnoittelu tekee tehtäväjaon näkyväksi.
Hallituksen pitää tietää, mikä sisältyy kuukausipalkkioon, mistä laskutetaan erikseen ja milloin lisätyöstä sovitaan.
Mitä isännöinnissä ostetaan?
Taloyhtiö ei osta vain yksittäisiä suoritteita. Se ostaa sovitun kokonaisuuden, jossa tehtävät hoidetaan ajallaan, päätökset etenevät ja hallitus saa tarvitsemansa tiedon.
01
Hallinto ja päätöksenteko
Kokousten valmistelu, päätösten toimeenpano, sopimukset, ilmoitusvelvollisuudet, viestintä ja hallituksen käytännön tuki.
02
Taloushallinto
Talousarvio, maksuliikenne, laskutus, kirjanpito, tilinpäätös, maksuvalmiuden seuranta ja raportointi hallitukselle.
03
Kiinteistön ylläpito
Kiinteistönhoidon ohjaaminen, kunnon seuranta, vahinkotilanteet, korjausten valmistelu ja hankkeiden etenemisen koordinointi.
Oppaan rajaus
Tämä sivu kuvaa yleisiä hinnoittelutapoja
Sivun esimerkit kertovat, millaisia tehtäviä ja laskutusperusteita isännöintitarjouksissa voi tulla vastaan. Ne eivät ole Isännöinti Ässien hinnasto eivätkä tarkoita, että kaikki mainitut työt veloitettaisiin meillä erikseen.
Isännöinti Ässien oma erillisveloituslista on tiivis ja mahtuu yhdelle A4-sivulle. Tarjouksessa kerromme selkeästi, mitä kuukausipalkkioon sisältyy ja mistä voidaan laskuttaa erikseen.
Isännöinnin hinnassa on kolme osaa
Kokonaiskustannusta voi ymmärtää vasta, kun kaikki kolme osaa ovat näkyvissä samassa tarjouksessa.
Kiinteä kuukausipalkkio
Säännöllisesti hoidettavat tehtävät, joiden on sovittu kuuluvan jatkuvaan palveluun.
Käytön mukaan veloitettavat työt
Esimerkiksi kokoukset, tuntityö, todistukset, laina-asiat, selvitykset ja hankkeisiin liittyvät tehtävät sopimuksen mukaisesti.
Muut suorat kulut
Esimerkiksi järjestelmä-, pankki-, posti-, matka- ja viranomaiskulut silloin, kun niiden veloittamisesta on sovittu.
Sama tehtävä voi yhdessä sopimuksessa kuulua kuukausipalkkioon ja toisessa olla erikseen veloitettava. Siksi pelkkä kuukausihinta ei kerro, kumpi tarjous on taloyhtiölle edullisempi.
Miksi hinta vaihtelee taloyhtiöittäin?
Huoneistojen määrä vaikuttaa työmäärään, mutta se ei yksin ratkaise hintaa. Myös seuraavat asiat muuttavat palvelun laajuutta ja vuoden kokonaiskustannusta.
Palvelun laajuus
Mitä isännöinti hoitaa, mitä hallitus tekee itse ja kuinka paljon asiantuntijatukea tarvitaan?
Taloyhtiön rakenne
Rakennukset, huoneistot, liiketilat, autopaikat, vastikelajit ja yhtiömuoto vaikuttavat tehtävien määrään.
Talouden työmäärä
Lainat, erilaiset laskutukset, palkat, perintätilanteet ja poikkeavat järjestelyt lisäävät käsiteltävää työtä.
Kokoukset ja yhteistyötapa
Kokousten määrä, valmistelun laajuus, raportointi, tavoitettavuus ja sovitut palvelukanavat vaikuttavat kokonaisuuteen.
Kiinteistön nykytilanne
Korjaustarpeet, vahingot, avoimet asiat ja tulevat hankkeet määrittävät tarvittavaa osaamista ja työmäärää.
Palvelun aloitus
Aineiston kunto, käytettävät järjestelmät, tilikauden vaihe ja keskeneräisten asioiden siirtyminen vaikuttavat aloitustyöhön.
Suppeampi palvelu siirtää tehtäviä hallitukselle
Kun palvelusta rajataan tehtäviä pois, niiden hoitamisen tarve ei katoa. Hallituksen pitää tietää, kuka vastaa taloudesta, sopimuksista, kiinteistön ylläpidosta, seurannasta ja päätösten valmistelusta.
Siksi suppeampaa palvelua ei kannata arvioida vain kuukausihinnan perusteella. Olennaista on, että tehtäväjako on realistinen ja kirjattu selkeästi.
Kysy ennen rajaamista
- Kuka tekee tehtävän käytännössä?
- Kuka seuraa, että asia tulee hoidetuksi?
- Onko hallituksella siihen aikaa ja osaamista?
- Miten vastuut näkyvät sopimuksessa?
Hyvä tarjous tekee hinnan ymmärrettäväksi
Läpinäkyvä hinnoittelu ei tarkoita, että kaikki sisältyy yhteen kuukausihintaan. Se tarkoittaa, että hallitus tietää etukäteen, mistä, milloin ja millä perusteella laskutetaan.
- Sovittu tehtäväluettelo
- Kuukausipalkkioon sisältyvät tehtävät
- Tunti- ja yksikköhinnat
- Minimiveloitukset ja laskutusperusteet
- Järjestelmä- ja muut suorat kulut
- Hinnantarkistusmenettely
- Hankkeiden hinnoitteluperusteet
- Osakkailta perittävät keskeiset maksut
Hinnan lisäksi arvioi toimintatapaa. Osaaminen, sijaisjärjestelyt, työvälineet, tavoitettavuus ja talouden läpinäkyvyys vaikuttavat siihen, kuinka sujuvasti taloyhtiön asiat hoituvat.
Valitse seuraava askel tilanteesi mukaan
Määrittele palvelutarve
Kun kilpailutus on vasta alkamassa, kokoa ensin taloyhtiön tarpeet ja tavoiteltu tehtäväjako.
Vertaa tarjouksia
Kun tarjoukset ovat jo pöydällä, laske niiden arvioitu vuosikustannus samoilla käyttömäärillä.
Pyydä oma hinta
Kerro taloyhtiöstä ja palvelutarpeesta. Laadimme tarjouksen, jossa sisältö ja laskutusperusteet ovat tarkistettavissa.