Palvelumalli
Kattava isännöinti taloyhtiölle
Kun hallitus haluaa yhden vastuullisen kumppanin, kattava isännöinti kokoaa yhtiön hallinnon, talouden ja kiinteistön johtamisen yhdeksi sovituksi kokonaisuudeksi.
Mitä kattava isännöinti tarkoittaa?
Isännöinti Ässät toimii yhtiön isännöitsijänä. Huolehdimme päivittäisen hallinnon ja kiinteistönpidon järjestämisestä hallituksen ohjeiden mukaisesti sekä siitä, että kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavasti järjestetty.
Huolehtiminen tarkoittaa, että varmistamme tehtävien tulemisen hoidetuiksi. Tarvittaessa käytämme teknisiä, juridisia ja muita asiantuntijoita yhtiön asianmukaisella päätöksellä.
Hallitus johtaa, isännöinti valmistelee ja toteuttaa
Hallitus päättää tavoitteista ja valvoo toimintaa. Me tuotamme päätöksenteon tiedot, valmistelemme asiat ja huolehdimme tehtyjen päätösten toimeenpanosta.
Palvelun neljä kokonaisuutta
Tarkka tehtäväjako sovitaan yhtiön tarpeen mukaan. Kattavaan palveluun voidaan sisällyttää seuraavat jatkuvat kokonaisuudet.
Hallinto
- kokousten ja päätösten valmistelu
- sopimusten ja rekisteritietojen hallinta
- viranomaisilmoitukset
- osakasasiat ja asiakirjahallinto
Talous
- kirjanpito ja maksuliikenne
- vastike- ja vuokralaskutus
- talousarvio ja maksuvalmiuden seuranta
- tilinpäätös ja viranomaisilmoitukset
Kiinteistö
- ylläpidon ja turvallisuuden järjestäminen
- kunnossapitotarpeiden seuranta
- palvelukumppanien koordinointi
- korjausten ja hankkeiden valmistelu
Yhteistyö
- hallituksen jatkuva tuki
- sovittu raportointi ja vuosikello
- osakas- ja asukasviestintä
- nimetty vastuuhenkilö ja sijaisjärjestelyt
Mitä hallitukselle jää?
Kattava palvelu ei poista hallituksen roolia. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnon sekä kiinteistön ja rakennusten pidon asianmukaisesta järjestämisestä, asettaa tavoitteet, tekee toimivaltaansa kuuluvat päätökset ja valvoo isännöinnin toimintaa.
Hallitus päättää
Tavoitteet, talousarvion esittäminen, merkittävät hankinnat, korjaushankkeet ja muut hallituksen toimivaltaan kuuluvat asiat.
Isännöinti huolehtii
Päätöksenteon valmistelusta, sovittujen tehtävien toteuttamisesta, seurannasta ja tarvittavan tiedon tuomisesta hallitukselle.
Sisältö ja hinnoittelu sovitaan kirjallisesti
Palvelun laajuus riippuu yhtiön koosta, taloudesta, kiinteistöstä, ajankohtaisista hankkeista ja hallituksen toivomasta tuesta. Sopimuksessa erotellaan jatkuvaan kuukausipalveluun sisältyvät tehtävät ja erikseen tilattavat asiantuntijatyöt.
Selkeys ennen sopimusta. Käymme hallituksen kanssa läpi palvelukuvauksen, vastuut, päätösvaltuudet, raportoinnin, hinnaston ja sopimusasiakirjojen keskinäisen järjestyksen.
Milloin kattava isännöinti sopii yhtiölle?
- Hallitus haluaa yhden nimetyn vastuukumppanin.
- Yhtiössä on jatkuvia kunnossapito- tai kehittämistarpeita.
- Hallituksen kokoonpano vaihtuu eikä palvelu voi perustua yksittäisen henkilön aikaan.
- Taloudesta, tehtävistä ja päätöksistä halutaan säännöllinen kokonaiskuva.
- Osakkaille ja asukkaille tarvitaan toimivat palvelu- ja viestintäkanavat.
Pyydä yhtiöllenne rajattu kokonaisuus
Kertokaa yhtiön koko, yhtiömuoto, nykyinen työnjako ja ajankohtaiset hankkeet. Kysymme tarvittavat lisätiedot ja laadimme selkeän palveluehdotuksen.